Данная статья продолжает серию публикаций об автоматизации учета на платформе 1С:Предприятие 8. Сегодня речь пойдет об особенностях автоматизации управленческого учета и бюджетирования с использованием программного продукта 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием.

Прежде чем остановиться на особенностях автоматизации управленческого учета с использованием программы 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием, хотелось бы в целом изложить идеологию учетных решений, заложенных в данную программу.
Начнем с самого простого. Обобщенная структурная схема ведения учета (на примере бухгалтерского) представлена на Рис. 1.

Рис. 1 Обобщенная структурная схема ведения бухгалтерского учета

Как видно из Рис.1, в самом общем случае организация реализует свои товары, продукцию, работы (услуги) покупателям, получает за это от них денежные средства, которые, в свою очередь, платит поставщикам, получая от них товары для последующей перепродажи, материалы и т.п. Между доходами и расходами формируется финансовый результат по текущей деятельности. Образуется как бы учетное кольцо: доходы - деньги - расходы.

Если аналогичным способом, в виде учетного кольца, в общем виде, описывать другие учетные подсистемы программы 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием, то в программе можно насчитать таких семь учетных колец (Рис.2).

Рис.2 Обобщенная структурная схема учета в программе 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием

Как видно из Рис.2, два учетных кольца (взгляд как бы сверху) относятся к регламентированному учету (бухгалтерскому и налоговому), два учетных кольца относятся к управленческому учету (план и факт), два учетных кольца относятся к бюджетированию (план и факт) и одно учетное кольцо относится к учету по МСФО. Следует отметить, что все семь учетных колец имеют независимые регистры для хранения данных, свои независимые отчеты по данным этих регистров, свои независимые документы для формирования движений по этим регистрам. При этом предусмотрены две особенности: во-первых, движения по соответствующим регистрам могут одновременно формироваться при проведении одного документа в бухгалтерском, налоговом и управленческом (факт) учете и, во-вторых, движения по регистрам налогового учета всегда формируются одновременно с формированием движений по бухгалтерскому учету. Такое разделение по видам учета обусловлено различием целей и задач, решаемых регламентированным (бухгалтерским и налоговым) и управленческим (оперативным и финансовым) учетом.

Желтыми стрелками на Рис.2 показано взаимодействие подсистем между собой, т.е планирование в подсистеме бюджетирования может быть осуществлено на основании данных планирования управленческого учета (для этого в подсистеме управленческого учета предусмотрены мощные средства для планирования), а данные по фактическим операциям в подсистеме бюджетирования могут извлекаться из фактических данных управленческого учета (можно брать данные и из системы бухгалтерского учета, все зависит от настройки, но считается, что фактические данные из управленческого учета предпочтительнее).

Путем трансформации данных на уровне хозяйственных операций данные в подсистеме учета по МСФО могут быть получены после предварительной настройки из бухгалтерского учета по РСБУ, что также показано на Рис.2 желтой стрелкой.
Несмотря на то, что программа 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием очень мощное и гибкое решение, на различных стадиях автоматизации совершенно необязательно полное использование всего функционала. Более того, любая часть функционала на уровне учетных колец может использоваться независимо от других. Так, например, в подсистеме бюджетирования документы планирования и отражения фактических операций можно заполнять вручную и использовать систему автономно без задействования функционала подсистем управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Однако на практике вариант автономного применения подсистемы бюджетирования более трудоемкий по сравнению со штатным вариантом, когда данные в подсистему бюджетирования попадают из подсистемы управленческого учета.

Таким образом, в программе 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием, как видно из Рис.2, все подсистемы в штатном варианте применения взаимоувязаны, несмотря на то, что при этом структура компании, аналитический учет и другие параметры учета в различных подсистемах могут быть различными.

Как правило, автоматизация на предприятиях начинается с бухгалтерского и налогового учета. Тем не менее, если организация предполагает параллельно или в последующем вести управленческий учет и/или бюджетирование, то построение всей учетной системы должно осуществляться во взаимосвязи всех рассмотренных подсистем (автоматизация учета по МСФО выходит за рамки настоящей статьи и относительно не влияет на рассматриваемый материал). Когда начинается построение единой системы учета, включая бухгалтерский, налоговый, управленческий учет и бюджетирование, возникает ряд методологических проблем, решение которых должно осуществляться «на бумаге», еще до начало процесса автоматизации. Эти методологические проблемы носят, в некотором смысле, системный характер и не имеют никакого отношения к самому процессу автоматизации учета, причем независимо от того, на основе какого программного продукта в последующем будет производиться автоматизация. Они же присутствуют и при автоматизации учета с использованием программы 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием. Рассмотрим основные из них.

Первая методологическая проблема заключается в сложности своевременного получения определенных данных для отражения в учете . Данные по реализации и по движению денежных средств по банку и кассе, в принципе, можно вводить в учетную систему практически в реальном режиме времени. Что касается учета затрат, то тут возникает ряд сложностей. Так в бухгалтерском и налоговом учете начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам производится один раз в конце месяца, начисление заработной платы может производиться несколько раз в месяц, списание материалов производится в конце месяца или вообще после его окончания, учет расходов и доходов будущих периодов один раз в конце месяца и т.п.

Следовательно, формирование финансового результата ежедневно в бухгалтерском и налоговом учете не представляется возможным, итоги могут быть получены только по окончании отчетного периода (месяца, квартала). Для более оперативного получения данных на предприятии должен быть организован управленческий учет. Но сразу возникает следующий вопрос: кто будет вести управленческий учет? Бухгалтерский и налоговый учет ведут в бухгалтерии, планово-экономический (а также может быть и финансовый) отдел осуществляет планирование оперативной и финансовой деятельности предприятия, беря впоследствии фактические данные из бухгалтерского учета для план-фактного анализа. В большинстве организаций нет службы для ведения факта в управленческом учете.

В программе 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием управленческий учет (факт) может вестись совершенно независимо от регламентированного учета. Однако, как упоминалось выше, существует возможность документы проводить одновременно в трех видах учета: бухгалтерском налоговом и управленческом (на Рис.2 эта возможность показана штриховой линией). Но использование этой возможности означает, во-первых, схожесть аналитики бухгалтерского и управленческого учета, а также, во-вторых, опять же временную задержку формирования финансовых результатов в управленческом учете (возникает резонный вопрос: зачем нужен еще один учет - управленческий? ).

Если управленческий учет полностью отделить от бухгалтерского и налогового, т.е. документы управленческого учета формировать независимо, то мы возвращаемся к вопросу: за счет каких ресурсов будет вестись еще один учет - управленческий?
Хорошо, ресурсы для ведения факта управленческого учета изысканы, возникает следующий вопрос: как методологически правильно в управленческом учете отражать в реальном режиме времени те вышеназванные операции, которые отражаются периодически (начисление амортизации, заработная плата и налоги, расходы и доходы будущих периодов и т.п.)? И даже если этот вопрос как-то решить (например, ежедневно начислять зарплату в размере 1/30 от суммы предыдущего месяца, а также аналогично отражать другие операции), то возникает проблема расхождения фактических данных с данными факта управленческого учета . Впоследствии корректировками, например, по данным бухгалтерского учета можно факт в управленческом учете привести к фактическим данным, но это можно делать не чаще раза в квартал после сдачи бухгалтерской отчетности. Это означает, что в факте управленческого учета весь квартал накапливаются ошибки, величина которых может оказаться существенной.

Кроме того, для получения оперативного финансового результата необходимо проделывать все регламентные процедуры по закрытию месяца в управленческом учете . Далее данные должны поступать в подсистему бюджетирования, т.к. сам управленческий учет в программе 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием по сути является оперативным, а финансовые результаты формируются в подсистеме бюджетирования. Само формирование регламентных документов может занимать значительное время. После формирования оперативных финансовых результатов все регламентные процедуры в управленческом учете должны отменяться. По большому счету, как показывает практика, речь предпочтительнее вести о получении в управленческом учете не ежедневных, а еженедельных или подекадных финансовых результатов.

Если управленческий учет ведется независимо от бухгалтерского, то за счет различий в аналитике и методологии ведения управленческого и бухгалтерского учета могут получаться разные финансовые результаты в этих двух видах учета. На практике может возникнуть психологическая проблема: каким результатам верить - бухгалтерским или управленческим?
В бухгалтерском учете основанием для отражения хозяйственной операции является первичный документ на бумажном носителе, а в управленческом учете основанием для внесения данных в учетную систему могут быть телефонограмма, справка-расчет, электронное письмо и т.п. Это приводит к необходимости жесткой регламентации управленческого учета.

Приведенные соображения сложились в результате практического внедрения управленческого учета на предприятиях с использованием программы 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием. Программа достаточно легко адаптируется под используемую методологию ведения управленческого учета и бюджетирования, но освещенные выше вопросы необходимо учитывать и решать еще до начала процесса автоматизации. Если все предварительно «расписать на бумаге» и результат получится приемлемым, то останется только реализовать методологию средствами программы. Иначе процесс автоматизации управленческого учета и бюджетирования может быть не доведен до конца.

Документ предназначен для отражения следующих операций в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете в 1С УПП:

1. Выпуск продукции, произведенной в цехе. Может быть двух видов:

· с оприходованием на склад;

· без оприходования на склад с отражением в незавершенном производстве, отражением в общехозяйственных, общепроизводственных или других затратах.

2. Оказание внутренней услуги производственным подразделением.

3. Оприходование возвратных отходов на склад из производства.

4. Отражение в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции:

· Материальные затраты и возвратные отходы - в количественном выражении;

· Технологические операции и Прочие затраты – в стоимостном выражении.

Откроем журнал документов «Отчет производства за смену»:

1) Переключимся на интерфейс «Управление производством».

2) Пункт меню «Производство» - «Отчет производства за смену».

Создадим документ «Отчет производства за смену» и рассмотрим его возможности (рис. 1).

Рис. 1 – Документ «Отчет производства за смену»

Заполнение шапки документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Рассмотрим заполнение реквизитов шапки документа:

· Склад . Место хранения, на которое приходуется выпущенная продукция. Значение реквизита выбирается из справочника «Склады».

· Подразделение . Производственное подразделение, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения». Реквизит является обязательным для заполнения.

· Подразделение организации . Производственное подразделение организации, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения организаций». Реквизит является обязательным для заполнения.

· Задание на производство . Задание на производство указывается, если выпуск продукции привязан к конкретному заданию на производство, в этом случае задание на производство будет считаться исполненным в части выпущенной под него продукции.

· Разрешить превышение лимита . Для того, чтобы пользователь имел возможность указывать списание материалов на затраты сверх лимита, в наборе дополнительных прав значение права «Редактирование разрешения превышения лимита отпуска материалов» должно быть установлено в значение «Истина». В этом случае пользователю становится доступным флажок «Разрешить превышение лимита» . Если флажок будет включен, то документом можно будет списать любое количество материалов на затраты независимо от значения установленного лимита. В этом случае общее количество списываемого материала должно быть указано в реквизите «Количество» на закладке «Материалы», а объем превышающий значение лимита должен быть явно выделен и указан в колонке «В т.ч. отпущено сверх лимита» табличной части «Получатели». Колонка становится видимой при установке флажка «Разрешить превышение лимита». Контроль лимитов выполняется только в том случае, если направление выпуска продукции в документе задано «На затраты» или «На затраты (список)».

Настройка видимости реквизитов и закладок документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Видимость ряда реквизитов и закладок документа управляется в отдельном окне, вызываемом по кнопке «Настройка» . Окно настройки (рис. 2) позволяет галочками отмечать необходимые настройки документа:

Рис. 2 – Окно настройки видимости реквизитов и закладок документа «Отчет производства за смену».

· Использовать материалы . Если флажок установлен, то закладка «Материалы» видна. На этой закладке вводится перечень использованных при производстве продукции материалов.

· Автоматически распределять материалы . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение материалов на выпуск. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение материалов» видна.

· Использовать технологические операции . Если флажок установлен, то закладка «Тех. операции» видна. На этой закладке вводится перечень выполненных технологических операций при производстве продукции.

· Автоматически распределять тех. операции . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение затрат по технологическим операциям. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение тех. операций» видна.

· Использовать прочие затраты . Если флажок установлен, то закладка «Прочие затраты» видна. На этой закладке вводится перечень прочих нематериальных затрат, понесенных при производстве продукции.

· Автоматически распределять прочие затраты . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение прочих затрат на выпуск. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение прочих затрат» видна.

· Использовать возвратные отходы . Если флажок установлен, то закладка «Возвратные отходы» видна. На этой закладке вводится перечень возвратных отходов, полученных при производстве продукции.

· Автоматически распределять возвратные отходы на продукцию . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение возвратных отходов на продукцию. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение возвратных отходов» видна.

· Использовать наработку . Если флажок установлен, то в документ можно вводить данные не только по выпуску готовой продукции, но и данные о наработке. При включенном флажке становятся доступными для ввода данных реквизиты: Вид выпуска, В т.ч. доделка.

· Использовать задания на производство . Если флажок установлен, то в шапке документа становится доступным для ввода реквизит «Задание на производство», данные выпуска продукции можно привязывать к заданию на производство, тем самым указывая выполнение задания на производство. Становится доступным вариант автоматического заполнения табличной части «Продукция» по заданию на производство, указанному в шапке документа.

· Использовать заказы . Если флажок установлен, то становятся доступными для ввода реквизиты «Заказ-затраты»,«Заказ-выпуск», «Заказ-резерв/размещение» для указания заказов, к которым можно привязывать данные о выпуске продукции и затратах на выпуск.

· Использовать заказы на обслуживание ОС . Если флажок установлен, то в табличной части «Продукция» в реквизите «Выпуск» становится доступным для выбора вариант «Заказ на обслуживание ОС», то есть выпуск продукции или оказание услуги можно привязать к заказу на обслуживание ОС.

· Использовать направления выпуска. Если флажок установлен, то становится доступным выбор направлений выпуска продукции – на склад, на затраты одного направления, на затраты по нескольким направлениям. Становится доступным для ввода реквизит «Направление выпуска» в табличной части «Продукция», становится видимой закладка «Получатели», кнопка «Получатели» на командной панели табличной части «Продукция». Если флажок не установлен, то весь выпуск продукции идет на склад, указанный в шапке документа.

· Использовать подразделения НЗП . Если флажок установлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для ввода данных реквизиты «Подразделение НЗП», «Подразделение организации НЗП».

· Использовать аналитику НЗП . Если флажок установлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для ввода данных реквизиты «Номенклатурная группа НЗП», «Заказ НЗП».

Работа с документом «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Пусть мы выпустили полуфабрикаты, из которых в дальнейшем будет собрано кресло-качалка. Отразим факт выпуска с помощью документа «Отчет производства за смену» и рассмотрим заполнение закладок документа.

Закладка «Продукция и услуги» в 1С:УПП.

На закладке указывается выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты или оказанные внутренние услуги (рис. 3):

Рис. 3 - Закладка «Продукция и услуги»

· Продукция/услуга . Выпущенная продукция или оказанная услуга. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура» и является обязательным для заполнения. Мы выпустили полуфабрикаты для кресла-качалки: Каркас для кресла (2 видов) и полозья для кресла-качалки.

· Характеристика продукции . Характеристика выпущенной продукции, если для данной продукции ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры». По нашей номенклатуре учет по характеристикам не ведется.

· Серия продукции . Серия выпущенной продукции, если для данной продукции ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры». По нашей номенклатуре учет по сериям не ведется.

· Вид выпуска . Вид выпуска продукции и оказания услуг. Доступен, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать наработку». Реквизит может принимать следующие значения:

· Выпуск - определяет факт окончательного выпуска продукции;

· Наработка - определяется факт незавершенного выпуска продукции, на который использованы затраты.

Направление выпуска . Под направлением выпуска понимается способ дальнейшего учета изготовленной продукции – либо продукция передается на склад, либо остается в производстве и передается в другое производственное подразделение. Для указания направления выпуска в документе служит реквизит «Направление выпуска» на закладке «Продукция и услуги», а также закладка «Получатели». Эти реквизиты доступны, если в настройках видимости реквизитов (вызываются по кнопке «Настройка») установлен признак «Использовать направления выпуска». Для наработки направление выпуска не задается. Вся наработка остается в подразделении, ее изготовившем. Передача наработки в другое подразделение или на склад невозможна. Значение реквизита «Направление выпуска» по умолчанию может быть установлено в настройках пользователя. Для выбора доступны следующие направления выпуска:

· На склад . Выпуск продукции производится с оприходованием на склад. Склад указывается в шапке документа;

· На затраты . Выпуск продукции производится без оприходования на склад, направление списания затрат по изготовлению указывается на закладке «Получатели». При таком способе для строки выпуска продукции доступно только одно направление списания;

· На затраты (список) . Выпуск продукции производится без оприходования на склад, направление списания затрат по изготовлению указывается в диалоговом окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)», которое открывается при нажатии кнопки «Получатели» на командной панели закладки «Продукция и услуги». Задавая направление выпуска продукции (неважно будет ли это одно направление или список направлений), нужно определить значения всех реквизитов для учета затрат, связанных с выпуском продукции. Такими реквизитами являются:

· подразделение, на которое относятся затраты (подразделение предприятия для управленческого учета и подразделение организации для регламентированного);

· статья затрат;

· заказ покупателя или заказ на производство;

· счета затрат для регламентированного учета и соответствующая счетам аналитика;

· при задании списка направлений необходимо задать коэффициент распределения затрат по направлениям.
Для частого использования одних и тех же комбинаций значений реквизитов описания направления выпуска их можно определить в шаблон. Для этого предназначен справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)». Далее в документе «Отчет производства за смену» заполнение реквизитов для направления выпуска продукции можно выполнить на основе шаблона. Если задается список направлений выпуска, то шаблон применяется в окне задания списка по кнопке «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». Если задается одно направление выпуска, то на закладке «Получатели» для заполнения данных по шаблону нужно нажать кнопку «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».

В нашем случае так как данные позиции номенклатуры являются не готовой продукцией, а полуфабрикатами, то направление выпуска выберем «На затраты».

Качество . Качество выпущенной продукции. Для услуг данный реквизит не заполняется. Значение реквизита выбирается из справочника «Качество».

Доступно 2 варианта: Новый и Брак.

Мест . Количество мест выпущенной продукции.

Единица . Единица измерения выпущенной продукции.

Количество . Количество выпущенной продукции в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.

В т.ч. доделка . если в реквизите «Вид выпуска» выбрано «Выпуск», в реквизите «Количество» - общий объем изготовленной продукции, то для того чтобы связать выпуск продукции с наработкой в реквизите «В т.ч. доделка» указывается объем продукции, для которой наработка фактически закончена.

Доля стоимости . Доля стоимости для распределения затрат. Значения показателей данной колонки особенно важны для закладок: «Распределение тех. операций», «Распределение прочих затрат».

Номенклатурная группа . Указывается номенклатурная группа выпуска продукции. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатурные группы» и заполняется автоматически при выборе продукции значением, указанным в справочнике «Номенклатура» в поле «Номенклатурная группа».

Заказ затраты . Указывается заказ для отражения затрат по выпуску продукции. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя» или «Заказ на производство».

Заказ выпуск . Заказ, для выполнения которого происходит выпуск продукции. Значение выбирается из списков документов «Заказ на производство» или «Заказ на обслуживание ОС».

Заказ резерв . Заполняется при необходимости зарезервировать выпущенную продукцию под заказ. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».

Спецификация . Указывается спецификация выпущенной продукции или оказанной услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Спецификации номенклатуры».

Конечная продукция . Реквизит доступен, если в настройке документа установлен флаг «Использовать задания на производство» или флаг «Использовать заказы на обслуживание ОС». При проведении документа фиксируется факт выполнения запланированного выпуска по соответствующему заданию или заказу.

Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете.

Для целей бухгалтерского и налогового учета выпущенной продукции указываются:

· Счет учета (БУ). Счет бухгалтерского учета выпущенной продукции (например, 43 или 21).

· Счет учета (НУ) . Счет налогового учета выпущенной продукции. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета.

· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг (например, 20 или 23).

· Счет затрат (НУ) . Счет налогового учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета.

Кнопка «Параметры» . На производстве расход комплектующих может зависеть от дополнительных параметров продукции (габариты, температура) или от параметров самого процесса выпуска продукции (влажность). В спецификации можно настроить зависимость расхода комплектующих от параметров выпуска продукции. Фактические значения параметров выпуска указываются в отчете производства за смену для каждой позиции готовой продукции. Для этого нужно сделать активной строку в табличной части «Продукция и услуги» и нажать кнопку «Параметры». Откроется диалоговое окно для ввода фактических значений параметров выпуска продукции.

Заполнение табличной части:

Заполнить»

· Заполнить по заданию на производство . В табличную часть добавляются данные о продукции, которая есть в указанном в шапке задании на производство; при этом табличная часть предварительно очищается.

· Добавить из заказа покупателя . В табличную часть добавляются данные о продукции и услугах из заказа покупателя, который выбирается пользователем в окне выбора, при этом строки добавляются к уже имеющимся в табличной части строкам.

· Заполнить по заказу на производство . В табличную часть добавляются данные о продукции и услугах из заказа на производство, который выбирается пользователем в окне выбора, при этом табличная часть предварительно очищается. Заполнение происходит по неисполненной части заказа на производство.

· Добавить по заказу на производство . Аналогично «Заполнить по заказу на производство», но без удаления уже имеющихся строк в табличной части.

Закладка «Получатели» в 1С:УПП.

На закладке указываются данные для отражения выпущенной продукции или услуг в незавершенном производстве, в общехозяйственных, общепроизводственных или других затратах, если выпуск производится без оприходования на склад (рис. 4).

На этой вкладке отражается способ дальнейшего учета изготовленной продукции –остается в производстве (мы выпустили полуфабрикаты, а не готовую продукцию) и передается в другое производственное подразделение (или в это же производственное подразделение, где было выпущено).

Каждая строка закладки «Получатели» является расширением соответствующей строки закладки «Продукция и услуги». Ввод новых строк, удаление, сортировка на данной закладке не доступны.

Рис. 4 - Закладка «Получатели»

· Подразделение . Подразделение - получатель затрат. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения».

· Подразделение организации . Подразделение организации - получатель затрат. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения организаций».

· Заказ . Указывается заказ покупателя или заказ на производство, по которому отражаются затраты. Значение выбирается из списка документов «Заказ покупателя» или «Заказ на производство».

· Статья затрат . Статья затрат, по которой отражается выпущенная продукция или оказанные услуги. Заполнение данного реквизита означает факт отражения выпущенной продукции или оказанных услуг в затратах. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат».

· В т .ч. отпущено сверх лимита . Указывается количество продукции, которое списывается на затраты сверх лимита. Данные указываются только если: используется механизм лимитирования отпуска материалов и полуфабрикатов в подразделения, в шапке документа установлен флаг «Разрешить превышение лимита», списание продукции идет на затраты, а не на склад.

· Хар-р затрат . В колонке выводится характер затрат, соответствующий выбранной в строке статье затрат.

· Вид аналитики

· Аналитика . Аналитика статьи затрат. Вводимые значения в данной колонке зависят от характера затрат, выбранной в строке статьи затрат.

· Продукция . Реквизит доступен, если указана статья затрат с характером затрат «Брак в производстве». При необходимости здесь указывается продукция, на которую относятся расходы по браку.

· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты. Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат.

· Счет затрат (НУ). Счет налогового учета, на котором отражаются затраты. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат или выборе счета затрат по бухгалтерскому учету.

Заполнение табличной части:

Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». В документах «Отчет производства за смену» для каждой позиции выпущенной продукции нужно указать направление выпуска. Если выбирается вариант «на затраты (список)», то ввод направления списания затрат по изготовлению указывается в диалоговом окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)». Для частого использования одних и тех же комбинаций значений реквизитов описания направления выпуска их можно определить в шаблон. Для этого предназначен справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)».

Закладка «Материалы» в 1С:УПП.

На данной закладке отразим список использованных материалов для производства наших полуфабрикатов (рис. 5).

Рис. 5 – Закладка «Материалы»

Флажок «Вводить статьи затрат по строкам» определяет каким образом будут вводится статьи затрат на данной закладке. Установка данного флажка определяет указание статьи затрат в каждой строке табличной части.

· Статья затрат . Указывается статья затрат, по которой были отражены материалы и полуфабрикаты в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только статьи с видом затрат «Материальные».

В табличной части указываются материалы и полуфабрикаты, которые были использованы для выпуска продукции, оказания услуг:

· Материал . Использованный материал. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура».

· Характеристика материала . Характеристика материала, если для данного материала ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры».

· Серия материала . Серия материала, если для данного материала ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры».

· Мест . Количество мест использованного материала.

· Единица . Единица измерения использованного материала.

· Количество . Количество использованного материала в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.

· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, на который был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ затраты . Заказ затрат продукции, на выпуск который был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ выпуск . Заказ, для исполнения которого был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Спецификация . Спецификация, согласно которой использовался материал.

Заполнение табличной части:

Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» . Возможны следующие варианты заполнения:

· Заполнить по спецификации . В табличную часть добавляются данные о материалах согласно спецификации.

· Заполнить с подбором аналогов . При заполнении доступна замена материалов на аналоги. Замена выполняется в окне помощника «Подбор материалов и аналогов для выпуска продукции», где выводится информация о возможных аналогах, об остатках материалов и аналогов в незавершенном производстве и на складе. При этом если один и тот же аналог предусмотрен для разных материалов, его свободный остаток будет распределен пропорционально по всем материалам.

· Заполнить по остаткам . В табличную часть добавляются данные о материалах согласно остаткам, числящимся на момент заполнения документа в незавершенном производстве.

· Заполнить по потребностям. Табличная часть заполняется по перечню материалов, указанному на закладке «Материалы» в документе «Заказ на производство», при этом заполнение происходит по текущим (не закрытым) потребностям данного заказа на производство. Документы «Заказ на производство», по которым должно происходить заполнение, определяются по заказам, которые указаны в колонке «Заказ-выпуск» на закладке «Продукция» в отчете производства за смену. Если в табличной части на закладке «Материалы» в отчете производства за смену уже были заполненные строки, то при автоматическом заполнении по потребностям они будут удалены.

· Добавить из требование-накладная . Пользователем выбирается документ «Требование-накладная». Табличная часть заполняется по перечню материалов, указанному в документе «Требование-накладная» на закладке «Материалы», при этом строки добавляются к уже имеющимся в табличной части строкам.

Закладка «Распределение материалов» в 1С:УПП.

В табличной части указывается распределение материалов и полуфабрикатов, указанных на закладке «Материалы» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 6).

Рис. 6 – Закладка «Распределение материалов»

· Материал, Характеристика материала, Серия материала, Статья затрат . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Материалы». Реквизит «Статья затрат» доступен для редактирования если установлен флажок «Вводить статьи затрат по строкам» на закладке «Материалы».

· Количество . Количество материала в единице хранения остатков.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ затраты, Заказ выпуск, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

· Подразделение НЗП, Подразделение организации НЗП . Доступны, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать подразделение НЗП».

· Номенклатурная группа НЗП, Заказ НЗП . Доступны, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать аналитику НЗП».

Заполнить». Материалы и полуфабрикаты, указанные на закладке «Материалы», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости». Каждый материал распределяется только на те строки выпуска, в спецификацию которых входит указанный материал. Материалы, для которых указан заказ покупателя, распределяются только на выпуск продукции по данному заказу.

Закладка «Тех. операции» в 1С:УПП.

На закладке в табличной части указываются данные по выполненным технологическим операциям (рис. 7):

Рис. 7 – Закладка «Тех. операции»

· Технологическая операция. Выполненная технологическая операция. Значение реквизита выбирается из справочника «Технологические операции».

· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, по которому была выполнена технологическая операция. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Статья затрат . Статья затрат, по которой отражаются технологические операции в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».

· Расценка . Стоимость за единицу технологической операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».

· Валюта . Валюта расценки технологической операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».

· Количество . Количество выполненных технологических операций.

· Сумма в валюте расценки . Сумма выполненных операций в валюте расценки технологической операции. Значение реквизита рассчитывается автоматически после ввода количества.

· Сумма . Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета. Значение реквизита рассчитывается от суммы в валюте расценки.

· Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается от суммы в валюте расценки.

· Заказ . Заказ затрат продукции (заказ покупателя или заказ на производство), по которому была выполнена технологическая операция.

· Вид аналитики . В колонке выводится название аналитики, которую нужно указать для выбранной в строке статьи затрат в колонке «Аналитика».

· Аналитика . Аналитика статьи затрат.

· Продукция . Реквизит доступен, если основная статья затрат указанной технологической операции имеет характер затрат «Брак в производстве». При необходимости здесь указывается продукция, на которую относятся расходы по браку.

· Проект . Проект или виды распределения по проектам. Реквизит указывается, если в системе ведется учет косвенных затрат по проектам.

Для целей бухгалтерского и налогового учета указываются:

· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета на котором отражаются выполненные тех. операции.

· Счет затрат (НУ). Счет налогового учета на котором отражаются выполненные тех. операции.

Табличную часть можно заполнить автоматически по данным технологической карты производства.

Закладка «Исполнители» в отчете производства за смену.

На закладке в табличной части указываются данные по исполнителям, фактически перечисляются работники и указывается КТУ каждого из них (рис. 8):

Рис. 8 - Закладка «Исполнители»

· Работник . Исполнитель работ (например, член бригады рабочих). Для наряда, отражаемого в регламентированном учете, также требуется указать приказ о приеме работника.

· КТУ . «Коэффициент трудового участия» позволяет неравномерно распределить сумму наряда по и исполнителям. По умолчанию равен 1.

· Сумма к начислению . Сумма к начислению работнику в валюте управленческого учета.

· Сумма к начислению (регл) . Сумма к начислению работнику в валюте регламентированного учета.

В нашем примере сумма к начислению берется с закладки «Тех. Операции» и распределяется в соответствии с пропорцией значений коэффициентов трудового участия. Заполнение происходить по кнопке «Рассчитать »

Закладка «Распределение тех. операций» в отчете производства за смену.

В табличной части указывается распределение технологических операций, указанных на закладке «Тех. операции» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 9).

Рис. 9 – Закладка «Распределение тех. операций»

· Технологическая операция, Статья затрат . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Тех. операции».

· Сумма . Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета.

· Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить ». Технологические операции, указанные на закладке «Тех. операции», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости» на закладке «Продукция и услуги».

Так как Спецификации номенклатур «Каркас для кресла» и «Каркас для кресла (2 вар)» имеют одинаковые тех. карты («Каркас для кресла») (рис. 10, 11), то сумма тех.операций будет распределяться в зависимости от долей стоимости (закладка «Продукция и услуги») только между строками «Каркас для кресла» и «Каркас для кресла (2 вар)».

Тех. операции, для которых указан заказ покупателя, распределяются только на выпуск продукции по данному заказу.

Рис. 10 – Спецификация «Каркас для кресла»

Рис. 11 – Спецификация «Каркас для кресла (2 вар)»

Закладка «Прочие затраты» в отчете производства за смену.

На закладке в табличной части указываются данные по прочим нематериальным затратам (рис. 12):

Рис. 12 – Закладка «Прочие затраты»

· Статья затрат . Статья затрат, по которой отражены прочие затраты в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».

· Способ распределения . Способ распределения затрат указывает, по какой базе будут распределены затраты при проведении документа «Расчет себестоимости выпуска». Это фактически аналитика, по которой затраты отражены в НЗП.

· Номенклатурная группа . Номенклатурная группа выпуска продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ . Заказ затраты продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Сумма

· Сумма (регл). Сумма прочих затрат в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается автоматически при изменении суммы в валюте упр. учета.

Заполнение табличной части:

При нажатии кнопки «Заполнить» - «Заполнить по остаткам» табличная часть заполняется остатками нематериальных затрат в незавершенном производстве;

Закладка «Распределение прочих затрат» в отчете производства за смену.

В табличной части указывается распределение прочих затрат, указанных на закладке «Прочие затраты» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 13).

Рис. 13 – Закладка «Распределение прочих затрат»

· Статья затрат . Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Прочие затраты».

· Сумма . Сумма прочих затрат в валюте управленческого учета.

· Сумма (регл). Сумма прочих затрат в валюте регламентированного учета.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество . Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить ». Затраты, указанные на закладке «Прочие затраты», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости». Прочие затраты распределяются на выпуск продукции по той же номенклатурной группе и заказу, которые указанны в строке табличной части «Прочие затраты».

Закладка «Возвратные отходы»

Для возвратных отходов можно указать отдельный склад для передачи, склад устанавливается в реквизите «Склад» на закладке «Возвратные отходы».
В табличной части указываются возвратные отходы, которые образовались при выпуске продукции (рис. 14):

Рис. 14 – Закладка «Возвратные отходы»

· Номенклатура . Возвратный отход. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура».

· Характеристика номенклатуры . Характеристика возвратного отхода, если для данного возвратного отхода ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры».

· Серия номенклатуры . Серия возвратного отхода, если для данного возвратного отхода ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры».

· Мест . Количество мест полученного возвратного отхода.

· Единица . Единица измерения полученного возвратного отхода.

· Количество . Количество полученного возвратного отхода в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.

· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, по которому был получен возвратный отход. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ затраты . Заказ затраты продукции, по которому был получен возвратный отход. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ резерв . Заполняется при необходимости зарезервировать возвратные отходы под заказ. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».

· Номенклатурная группа . Указывается номенклатурная группа выпуска продукции

· Спецификация . Указывается спецификация выпущенной продукции или оказанной услуги согласно выпуску которой получился возвратный отход. Значение реквизита выбирается из справочника «Спецификации номенклатуры».

· Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете. Для возвратных отходов, которые принадлежат давальцу, указывается статус партии "В переработку".

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить ». Заполнение производится на основании спецификаций выпуска, которые указаны на закладке «Продукция и услуги».

Закладка «Распределение возвратных отходов»

В табличной части указывается распределение возвратных отходов, указанных на закладке «Возвратные отходы» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 15).

Рис. 15 – Закладка «Распределение возвратных отходов»

· Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Серия номенклатуры, Статья затрат. Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Возвратные отходы».

· Количество. Количество возвратных отходов в единице хранения остатков.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ затрат, Заказ резерв, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество. Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить ». Номенклатура, указанная на закладке «Возвратных отходы», распределяется по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости».

Если в спецификации для возвратных отходов в реквизите «Отражение возвр. отхода» указан способ «В документах распределения», то автоматическое распределение возвратных отходов в отчете производства за смену не может быть выполнено. Каждый возвратный отход распределяется только на те строки выпуска, в спецификацию которых входит указанный возвратный отход. Строки, в которых указан заказ покупателя, распределяется только на выпуск продукции по данному заказу.

Особенности проведения документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Если в учетной политике задан способ формирования себестоимости по операции выпуска как «По плановой себестоимости» или «По прямым затратам», то при проведении документа производится определение предварительной стоимости материалов, согласно учетным данным в незавершенном производстве, и выполняется распределение согласно количеству прямых затрат этого материала на строки табличной части «Продукция и услуги». В результате формируется предварительная себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

При проведении документа «Отчет производства за смену» закрываются потребности указанного в нем заказа на производство, если:

· ведется учет потребностей заказов на производство (в настройках параметров учета установлен флаг «Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах»);

· при использовании способа закрытия потребностей "Автоматически при распределении" закрытие потребностей происходит на основании данных на закладке "Распределение материалов". При этом есть следующие особенности закрытия потребностей:

· если в результате проведения документа полностью выпущена позиция продукции, запланированная к выпуску по заказу на производство - закрывается вся потребность заказа на производство, связанная с данной продукцией

· если в результате проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заказу на производство, полностью выпущена, потребность заказа на производство закрывается в полном объеме независимо от сведений, указанных на закладке "Распределение материалов";

при использовании способа закрытия потребностей «Явно» закрытие потребностей происходит в следующих случаях

· в результате проведения документа полностью выпущена позиция продукции, запланированная к выпуску по заказу на производство. При этом закрывается вся потребность заказа на производство, связанная с данной продукцией

· в результате проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заказу на производство, полностью выпущена. При этом потребность заказа на производство закрывается в полном объеме.

Спасибо!

Сегодня компания 1С является создателем программного продукта УПП – Управление производственным предприятием.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данное прикладное решение позволяет максимально автоматизировать процесс управления даже очень крупной организацией, любого масштаба.

При этом данная система полностью соответствует всем российским, а также международным стандартам. Она позволяет обеспечивать бесперебойную хозяйственную деятельность.

Работа программы основывается на простых алгоритмах, потому для работы с ней необходимо пройти очень краткий курс обучения.

Основные сведения

Программный продукт 1С: Управление производственным предприятием 8 представляет собой универсальный продукт, при помощи которого можно автоматизировать многие процессы, осуществляемые на предприятии.

Использование данной программы позволяет существенно сократить время на выполнение различных операций, а также свести к минимуму количество необходимых для функционирования предприятия сотрудников.

Так как с различными учетами может справиться даже всего один человек.

Прежде, чем приступить к изучению программного продукта рассматриваемого типа, необходимо в обязательном порядке разобраться со следующими важными вопросами:

Определения;
кто может быть пользователем;
нормативная база.

Особенно важен вопрос, касающийся определений – без знания терминологии, применяемой в работе данного программного продукта, работать с ним будет невозможно. Также следует изучить нормативную базу.

УПП осуществляет все возможные расчеты, а также формирование отчетов в полном соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

Тем не менее, при возможности необходимо все же изучить все законодательные акты, имеющие то или же иное отношение к работе данного программного обеспечения.

УПП – программное обеспечение с очень большим функционалом. Именно поэтому оно помогает осуществлять работу и формировать отчетность различным сотрудникам.

Определения

Чтобы представлять, как функционирует УПП и успешно работать в ней, необходимо максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

• конфигурация;
• архитектура;
• лицензирование.

Под конфигурацией понимаются различного рода прикладные решения, реализованные в 1С: Управление производственным предприятием.

Данные решения – различного рода направления работы предприятия. Отличительной особенностью данного продукта от 1С является большое количество различных направлений.

Имеющиеся прикладные решения могут полностью автоматизировать работу отдела кадров, бухгалтерии, IT-службы, инженерный отдел, склад и другое.

Именно за счет большого количества различных конфигураций можно максимально сократить персонал.

Так как если ранее для осуществления расчетных операций при большом количестве сотрудников требовалось порой несколько расчётов, то благодаря автоматизации всех процессов вполне достаточно будет одной.

Важно помнить, что фактически 1С: Управление производственным предприятием представляет собой простую программную оболочку для работы с базами данных.

Архитектура позволяет осуществлять установку полностью всего продукта как на операционные системы Microsoft Windows, так и на Linux. Имеются отдельные версии для инсталляции на компактные вычислительные устройства.

Под лицензированием понимается специальный электронный ключ. Только при его наличии становится возможным использование 1С: УПП. Причем как серверных, так и клиентских версий.

Важно знать — использование нелицензионных версий строго наказывается действующим законодательством.

Кто может быть пользователем

Сегодня при помощи рассматриваемого программного обеспечения может решаться достаточно обширный перечень самых разных задач.

Так, планирование и бюджетирование в программе 1С: Управлением производственным предприятием 8 позволяет дирекции даже очень крупной организации максимально быстро составлять бизнес план – на основании получения максимально подробной отчетности о деятельности всех подразделений.

Сегодня 1С: УПП требуется для работы:

• плановому/экономическому отделу;
• различным производственным цехам;
• отделениям, ведущим разработки в направлении стратегического развития;
• аналитический отдел;
• кадровая служба;
• отделения — маркетинга, инжиниринга, механизации;
• работникам склада;
• бухгалтерскому отделу.

Разработчики компании 1С ожидают, что максимальный эффект автоматизации будет достигнут при использовании данного программного обеспечения на предприятиях, где имеется тысячи и десятки тысяч рабочих мест.

УПП позволит свести к минимуму временные задержки между отдельными рабочими подразделениями, оптимизировать взаимодействием между отдельными структурами.

При необходимости сотрудник сможет получить требуемую информацию с минимальными затратами времени.

Нормативная база

Сегодня 1С: Управление производственным предприятием представляет собой автоматизированный программный комплекс, обновляющийся самостоятельно – при этом вся отчетность, расчеты и все иные действия выполняются им в рамках действующего законодательства.

При этом работающему с системой сотруднику необходимо лишь понимать алгоритм работы. Именно для этого необходимо ознакомиться с соответствующим законодательством:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации — в редакции от 01.01.15 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации – в редакции от 01.01.15 г.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации — в редакции от 01.01.15 г.
4. Приказы Федеральной налоговой службы:

• и др.

Необходимо помнить о том, что для каждого действующего прикладного решения работает своя нормативная база.

Обозначенная выше необходима для бухгалтеров, а также сотрудников отдела кадров, осуществляющих свою работу в соответствующих конфигурациях.

Работающим в иных сферах производства необходимо будет изучить иную нормативную базу. Но при этом необходимо помнить, что программа также может допустить ошибку.

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке при возможности проверять правильность выполнения различного рода расчетов.

Причем чаще всего причиной появления всевозможных ошибок все же является именно человек.

Особенности работы программы на предприятии

Рассматриваемая программа имеет множество самых разных особенностей. При возможности все их необходимо изучить.

В первую очередь они затрагивают следующие моменты:

• функциональные возможности;
• существующие блоки в системе;
• основы при установке и перезапуске.

Максимально подробное ознакомление со всеми обозначенными выше моментами позволяет свести к минимуму вероятность возникновения каких-либо ошибок. Особенно это касается функциональных возможностей системы.

Функциональные возможности

Отличительной особенностью продукта 1С: Управление производственным предприятием является чрезвычайно высокая функциональность.

Фактически, УПП содержит в себе все прикладные решения, которые были когда-либо разработаны компанией 1С.

Функциональные возможности позволяют использовать данный продукт в следующих областях:

• расчет величины заработной платы работников – причем количество их абсолютно не важно, программа в состоянии справиться практически с любым объемом информации;
• реализация задач бюджетирования, планирования;
• ведение регламентируемой отчетности, с использованием нескольких планов, а также произвольными измерениями учета;
• организационной и хозяйственной деятельности;
• оперативное управление предприятием.

При этом внутри рассматриваемого продукта применяется также свой собственный язык программирования.

Благодаря чему можно в дополнение к уже имеющимся, готовым функциональным возможностям добавлять различные новые, сделанные самостоятельно.

Для этого необходимо лишь знать законодательство, а также ознакомиться с технологией разработки прикладных решений. 1С: УПП включает в себя полный функционал следующих конфигураций, доступных по отдельности:

1. Торговля и склад.
2. Зарплата и кадры.
3. Комплексная автоматизация.
4. Производство, услуги, бухгалтерия.

Существующие блоки в системе

На сегодняшний день в 1С: Управление производственным предприятием входят следующие блоки:

• управление финансами;
• управление продажами;
• управление производством;
• регламентированный учет;
• складское управление;
• учет и реализация закупок;
• регулирование отношений с клиентами;
• управление сотрудниками.

Каждый блок позволяет реализовать огромный перечень задач с минимальными затратами времени. Особенно интересен блок регулирования взаимоотношения с клиентами.

Данная функция особенно необходима предприятиям, осуществляющим реализацию произведенной продукции через дилеров.

При помощи данной функции можно упорядочить процедуру взаимодействия с большим количеством закупщиков. При больших объемах производства требуются не менее внушительные закупки.

Именно поэтому при отсутствии специальных систем автоматизации как закупок, так и хранения приобретенного сырья очень сложно справиться с управлением предприятием.

Исправить положение помогает именно 1С: УПП – процедура внедрения данного продукта достаточно проста.

Основы при установке и запуске

Установка, а также запуск рассматриваемой системы в обязательном порядке должен осуществляться специалистами. В противном случае велика вероятность возникновения каких-либо ошибок.

Видео: 1С Бухгалтерия 8 — Понятный и бесплатный самоучитель

Что может привести к различного рода сложностям. Процедура установки и первого запуска представляет собой особую операцию под названием «внедрение».

Реализуется она силами специальных партнеров — «внедренцев». При этом реализуются:

• особенности деятельности конкретного предприятия;
• особые пожелания заказчика по функционированию 1С: УПП.

Также процедура внедрения может реализовываться силами специалистов самого предприятия при тесном взаимодействии с партнерами – «внедренцами».

Установка может осуществляться:

Конфигурация 1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием

Сегодня наиболее распространена на сегодняшний день типовая конфигурация 1С: Предприятие 8.

Она учитывает практически все существующие международные методики управления, а также непосредственно опыт самой компании 1С, накопленный за много лет работы в сфере разработки специализированного программного обеспечения.

К наиболее важным особенностям можно отнести следующее:

1. Имеются различные конфигурации-локализации для следующих стран — РФ, Казахстан, Украина.
2. Имеется возможность редактирования уже проведенных документов.
3. Присутствует функция отслеживания внесения изменений в различные документы.

Программа курсов 1С УПП

1С:Управление производственным предприятием 8

Часть 1. Концепция программы и торговый функционал.

24 академических часа

Концепция, основы ведения учета и работы в УПП. Обзор подсистем. Общие объекты системы.

• Назначение программы. Основные используемые объекты, их взаимосвязи. Виды учета. Структура предприятия, организаций. Общие классификаторы. Назначение и использование справочников Организации, Подразделения, Контрагенты, Договоры контрагентов, Номенклатура.

Ценообразование.

• Принципы ценообразования на предприятии, их реализация в конфигурации. Формирование цен на готовую продукцию, товары и услуги. Цены контрагентов, анализ цен. Плановая себестоимость номенклатуры. Использование информации о ценах.

Заказы. Резервирование и размещение.

• Работа с заказами поставщикам, покупателей, внутренними заказами, заказами на производство. Резервирование, размещение, корректировка, закрытие.Отчетность.

Управление закупками.

• Учет закупок и дополнительных расходов. Оприходование материальных ценностей, услуг, оборудования, объектов строительства. Учет таможенных платежей.

Управление продажами.

• Продажа товаров и услуг. Применение скидок и наценок. Оптовая торговля. Розничная торговля из автоматизированных и неавтоматизированных торговых точек. Комиссионная торговля.

Складской учет материальных ценностей.

• Складской учет. Инвентаризация, перемещение, комплектация номенклатуры. Учет возвратной тары.

Ордерный учет ТМЦ.

• Ордерный учет ТМЦ: поступление и реализация. Резервирование под документ. Финансовые документы поступления и реализации.

Управление взаимоотношениями с клиентами. CRM.

• АВС-классификация покупателей. Анализ стадий взаимоотношений с покупателями. Календарь пользователя. Планирование событий и напоминаний. Документы, отчеты и обработки подсистемы управления взаимоотношениями с клиентами.

Денежные средства.

• Управление денежными средствами. Принципы работы с платежными документами. Планы движения денежных средств. Планирование поступлений и расходов. Резервирование денежных средств. Платежный календарь. Учет безналичных и наличных ДС. Анализ доступности денежных средств.

Управление взаиморасчетами.

• Управление взаиморасчетами с контрагентами и подотчетными лицами. Детализация взаиморасчетов. Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.

Часть 2. Планирование и Бюджетирование

16 академических часов

Нормативно-справочная система (спецификации).

• Спецификации. Виды спецификаций: полные, сборочные, узлы. Разузлование. Автоподбор номенклатуры и характеристик исходных комплектующих. Вид воспроизводства исходных комплектующих. Зависимость норматива расхода от параметров выпуска и характеристики выходного изделия. Управление списанием исходных комплектующих. Нормирование возвратных отходов. Активность спецификаций. Основные спецификации номенклатуры. Конструктор спецификаций.

Объемно-календарное и предварительное планирование.

• Виды планов. Схемы и методики планирования, объекты планирования. Планирование закупок, производства и продаж. Сценарии планирования. Детализация планов. Источники обеспечения планов. Помощник планирования. Стратегии расчета количества и суммы. Учет сезонности. Проверка исполнимости планов. Защита планов от несанкционированного изменения. Отчеты объемно-календарного планирования.

Посменное планирование.

• Технологические операции. Рабочие центры. Графики работ. Группы заменяемости рабочих центров. Технологические карты производства. Принципы посменного планирования производства. Планируемые величины, примеры разработки и оформления планов. Графики загрузки рабочих центров. Графики выпусков. Графики потребности в ТМЦ. Контроль выполнения планов, диспетчеризация. Отчеты подсистемы.

Предварительное планирование производства.

• Точки маршрута. Производственная мощность. Обработка «Планирование». Расчет производственной программы.

Планирование по точке заказа.

• Статистическое планирование. Установка значений точки заказа и страхового запаса.Анализ необходимости заказа ТМЦ поставщикам.

Формирование потребностей и календарный план закупок.

• Формирование сводных календарных потребностей, использование их для автоматического формирования заказов поставщикам.

Подсистема бюджетирования.

• Назначение и место подсистемы бюджетирования в УПП. Бюджеты. Счета и обороты бюджетов. Источники данных для расчетов бюджетирования. Профили изменения планов. Бюджетная операция. Расчет по модели бюджетирования. Корректировка остатков по прогнозным балансам. Актуализация бюджетов. Фиксация бюджетов.Отчетность подсистемы.

Часть 3. Производственный учет в программе «1С:Управление производственным предприятием 8»

16 академических часов

Учетная политика по производству.

• Настройки программы, параметров учета, учетной политики управленческого и регламентированных видов учета, определяющие функциональность производственного учета.

Управление затратами.

• Классификация затрат. Учет затрат различных видов — материальных и нематериальных, прямых и косвенных. Настройка способов распределения затрат. Отчеты по учету затрат.

Учет выпуска.

• Учет выпущенной продукции, полуфабрикатов, услуг. Учет брака. Наработка. Прямые затраты на выпуск. Сдельная заработная плата. Возвратные отходы. Выпуск продукции из давальческого сырья. Переработка материалов сторонними организациями. Отчеты по учету выпуска. Оперативный учет производства. Документы мастера смены. Отчеты подсистемы.

Учет незавершенного производства.

• Учет незавершенного производства. Корректировка аналитики учета затрат. Регламентное распределение затрат. Оприходование и списание незавершенного производства. Инвентаризация брака.

Расчет себестоимости выпуска.

• Расчет себестоимости как этап закрытия месяца. Способы и основные этапы расчета. План-фактный анализ себестоимости выпуска.

Партионный учет и расширенная аналитика учета номенклатуры и затрат.

• Отличия производственного учета при использовании партионного учета или расширенной аналитики учета затрат.

Часть 4. Регламентированный учет, Основные средства, НМА, Кадры и Заработная плата

24 ак. часа

Учет основных средств и нематериальных активов.

• Учет внеоборотных активов. Поступление, строительство, ввод в эксплуатацию и принятие к учету основных средств. События, модернизация, перемещение ОС. Выбытие основных средств. Начисление амортизации. Графики и параметры амортизации.

Планирование ремонтов и обслуживания основных средств.

• Управление ремонтами ОС. Нормативы обслуживания. Формирование заказов на обслуживание ОС.

Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР.

• Формирование первоначальной стоимости НМА и НИОКР. Принятие к учету. Амортизация. Продажа и списание.

Учет хозинвентаря.

• Учет спецодежды, спецоснастки, хозинвентаря: закупка, передача в эксплуатацию, возврат из эксплуатации, перемещение, списание. Погашение стоимости.

Управление кадрами.

• Управление персоналом. Подбор и учет кадров организации. Кадровый план. Штатное расписание. Вакансии. Планирование занятости персонала (встречи, участие в мероприятиях, отпуска и т.д.) и учет использования рабочего времени. Учет компетенции (навыков, умений, знаний) сотрудников. Учет информации о физических лицах и сотрудниках. Воинский учет и отчетность. Отчетность в ПФР.

Учет и начисление заработной платы.

• Начисления и удержания. Учет плановых и разовых начислений и удержаний. Расчет заработной платы. НДФЛ. Исчисление ЕСН. Отражение в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете заработной платы и налогов. Расчеты с персоналом. Отчетность.

Регламентированный учет, УСН, ЕНВД, налог на прибыль, НДС.

• Принципы ведения регламентированных видов учета. Планы счетов. Регламентированная отчетность. Получение ведомостей и отчетов бухгалтерского и налогового учета. Регламентные операции бухгалтерского и налогового учета. Закрытие месяца. Выполнение требований ПБУ 18/02. УСН. ЕНВД. Учет НДС. Книга покупок, книга продаж.

Регламентированная отчетность.

• Регламентированные отчеты. Формирование. Учет. Выгрузка. Обновление.

Получение отчетности по МСФО.

• МСФО. Принципы ведения учета и получения отчетности. Трансляция данных бухгалтерского учета в международный учет. Параллельный учет. Отчеты по стандартам МСФО. Консолидация отчетности.

Настройка учетной политики.

• Настройка параметров учета. Учетная политика управленческого, бухгалтерского, налогового и международного учета.

Итоговое занятие.

Ак.ч.	Базовая цена	Скидка	Конечная стоимость	Оплатить
84 ак.час. 72 ак. час. - аудиторные занятия 12 ак. час. - самостоятельные занятия	44540 руб.		31200 руб.

В этом разделе мы начинаем обзорный цикл статей, которые помогут освоить конфигурацию «1С: Управление Производственным Предприятием».

Вступление

«1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учётов:

• независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях - общая система налогообложения, в других - упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИТРП» (управление производством) и «1С-Рарус» (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение «1С:Управление производственным предприятием 8» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием».

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием» с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

«1С:Управление производственным предприятием 8» - это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

• механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;механизмы для ведения неоперативного учета.
• Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации «Управление производственным предприятием», которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы «1С:Предприятие». Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

«1C:Управление производственным предприятием 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);планово-экономический отдел;
• производственные цеха;
• производственно-диспетчерский отдел;
• отдел главного конструктора;
• отдел главного технолога;
• отдел главного механика;
• отдел сбыта;
• отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
• отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию;
• отдел кадров;
• отдел организации труда и занятости;
• IT-службу;
• административно-хозяйственный отдел;
• отдел капитального строительства;
• информационно-аналитический отдел;
• отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

«1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Производственный учет и затраты как основной предмет его изучения

Основная компонента управления производственным предприятием — это производственный учет.

Производственный учет — это сложная и интересная технология, со своими методиками и приемами. Задача производственного учета — учет всего хода преобразования затрат: затраты меняют свою природу, сливаются, расщепляются, преобразовываются различными способами в ходе производства, т.е. предметом производственного учета являются динамически меняющиеся объекты. Например, производственный учет дает ответ на вопрос: какова себестоимость продукта, если на его производство потребовался некий объем произведенной затраты №4, состоящей из частей затрат №1 и №2 и полностью учитываемой затраты №3. Почему частей? Потому что, к примеру, закупаются материалы некоего большого объема, и для начала нужно рассчитать, какова часть от этого общего объема материалов ушла на единицу продукции. То же самое касается и многих других затрат — электроэнергии и т.п. При этом необходимо учитывать всю историю прохождения затраты через производство — от момента возникновения затраты в учете до ее включения в себестоимость и продажи в составе продукции, причем возникновение в учете и включение в себестоимость могут быть в разных отчетных периодах.

Установка и запуск УПП

Для работы нам потребуется платформа 1С 8.2. Релиз УПП можно взять любой последний редакции 1.3.
Работать будем с базой «демо». В настройках базы основной режим запуска выберите «Толстый клиент». Остальные настройки можно оставить по умолчанию.

Тем, кто еще не знаком с платформой 8.2 дадим краткую справку по термину «толстый клиент».
Толстый(Rich) клиент в архитектуре клиент-сервер - это приложение, обеспечивающее (в противовес тонкому клиенту) расширенную функциональность, независимо от центрального сервера. Часто сервер в этом случае является лишь хранилищем данных, а вся работа по обработке и представлению этих данных переносится на машину клиента.
Достоинства толстого клиента
Толстый клиент обладает широким функционалом в отличие от тонкого.
Режим многопользовательской работы.
Предоставляет возможность работы даже при обрывах связи с сервером.
Имеет возможность подключения к банкам без использования сети Интернет.
Высокое быстродействие.
Недостатки
Большой размер дистрибутива.
Многое в работе клиента зависит от того, для какой платформы он разрабатывался.
При работе с ним возникают проблемы с удаленным доступом к данным.
Довольно сложный процесс установки и настройки.
Сложность обновления и связанная с ней неактуальность данных.

При запуске установленной демо-базы выберите пользователя «Абдулов», у него полные права. Пароль указывать не нужно.

В целях изучения УПП при первом запуске переопределите интерфейс пользователя «Абдулов» на «Полный»: меню «Пользователи — Пользователи — Администрация — Абдулов — двойным щелчком открыть форму Абдулова — поле «Основной интерфейс» — Полный — кнопка Записать и закрыть». Затем в панели инструментов нажмите на кнопку «Переключить интерфейс» и выберите вариант «Полный».

О понятиях «Предприятие» и «Организация», «Регламентированный» и Управленческий учет». Предприятие — это совокупность всех организаций, по которым ведется учет в базе. «Регламентированный учет » определяется тем, что правила его ведения определены законодательно. «Управленческий учет » на каждом предприятии может быть свой, правила его ведения ничем не регламентируются и определяются руководством конкретного предприятия. В конфигурации УПП заложено определенное видение того, как лучше (удобнее, нагляднее, рациональнее) вести управленческий учет, но на каждом конкретном предприятии может быть свое видение его ведения в силу того, что нет единых правил и стандартов и в этом случае его потребуется дорабатывать. В типовой конфигурации УПП управленческий учет фактически отталкивается от требований в первую очередь бухгалтерского учета, при этом отчетность в управленческом учете направлена на реализацию потребности в планировании закупок, затрат и т.п. В реализации управленческого учета не используется принцип двойной записи, т.е. например, можно что-то оприходовать «из ниоткуда», и при этом не возникнет задолженности и т.п. Регламентированный учет ведется по каждой организации отдельно. Управленческий — отчасти в целом по предприятию.

О международном учете. Во вступлении говорилось о том, что в УПП можно вести международный учет. Стоит заметить, что эта возможность появляется, только если в настройках учетной политики задано ведение партионного учета. Если же (см. в интерфейсе «Заведующий учетом» в меню «Настройка учета — Настройка параметров учета») выбрать расширенную аналитику учета затрат (вместо партионного учета), то возможности вести международный учет не будет.

Используемые термины, обозначения объектов, которыми оперирует 1С и которые нужно понимать при работе с базой данных

• Справочники
• Перечисления
• Константы
• Планы видов расчетов
• Планы видов характеристик
• Регистр сведений
• Документ
• Регистр накопления
• План счетов
• Отчет
• Обработка

Справочники

Справочник — это набор различных значений чего-либо. Справочник состоит из Элементов справочника . Каждое значение элемента справочника характеризуется заданным набором параметров. Обычно один из параметров элемента справочника является неповторяющимся — для каждого элемента справочника его значение уникально. Обычно это код элемента справочника. Обычно справочник является пополняемым, т.е. в него можно добавлять новые элементы по мере работы с базой (существуют и не пополняемые справочники, обычно какие-то классификаторы, загружаемые из других мест).
Справочники полезны тем, что позволяют во много раз быстрее заполнять документы, при этом элемент будет везде одинаково назван и представлен, однажды задав параметры элемента, можно использовать их везде, где потребуется.

Каждый элемент справочника является объектом, на который можно ссылаться из других мест. Например, есть такой справочник «Контрагенты»:


Допустим, нужно ввести в базу данные об очередном поступлении товаров и услуг. Вместо того, чтобы в соответствующем месте писать название контрагента «ТОО «ИнноТрейд»» и указывать все его характеристики, которые могут потребоваться для того, чтобы оформить поступление, достаточно будет выбрать соответствующий элемент справочника «Контрагенты».

Или, к примеру, есть такой справочник — «Валюты»:

Вместо того, чтобы в каждом поступлении писать название валюты и указывать ее курс, мы просто можем в нужном месте выбрать значение справочника валют:

Регистры сведений

Регистр сведений — вид накопителя информации, внешне очень похожий на справочник. Но в отличие от справочника, строку регистра сведений нельзя указать в качестве объекта — на строку регистра нельзя сослаться, как, например, на конкретного контрагента справочника «Контрагенты». Зато в регистре сведений можно хранить, например, историю изменения какого-то элемента справочника. Например, история изменения значений элементов справочника «Валюты» хранится в регистре сведений «Курсы валют»:

Благодаря хранению истории валюты в регистре «Курсы валют» нет необходимости в каждом поступлении по многу раз указывать курс. Программа сама его определит при необходимости по дате.

Перечисления

Перечисление — частный случай справочника. Перечисление — это заданный фиксированный набор значений чего либо. В отличие от справочника, у каждого значения перечисления нет дополнительных параметров.

Константы

Константа — это значение чего-либо, определяемое обычно при начале работы с базой раз и навсегда. В константах УПП, в частности, хранятся настройки учетной политики.

Планы видов расчетов

Особый вид справочника, в котором описываются алгоритмы начислений и удержаний, и некоторая другая информация, необходимая для расчета начислений и удержаний.

Планы видов характеристик

Особый вид справочника, в котором описывается некая дополнительная информация, которую содержат объекты базы.

Документы

Документ — средство ввода данных, обработки введенных данных с возможностью учета существующих данных и преобразования существующих данных с учетом вводимых данных в информационную в базу.

Документы можно разделить на несколько типов:

• отражающие факт хозяйственной деятельности, — например, документ регистрации в базе данных поступления товаров и услуг (в результате проведения документа должны быть оприходованы товары на склад, должна появиться задолженность перед поставщиком, зафиксироваться НДС, зарегистрироваться проводки и т.д.) или документ «Отчет производства за смену» (фиксирует факт выпуска продукции, перемещения ее на склад, регистрирует проводки и т.д.)
• регламентные документы — документы, выполняющие действия, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью, — например, начислить амортизацию или рассчитать зарплату, отразить зарплату в учете, рассчитать себестоимость выпуска, погасить стоимость выпуска, закрыть год (с реформацией баланса), распределить материалы на выпуск, распределить затраты и т.д.
• документы планирования — регистрация факта планирования каких-то событий, фиксация плановых показателей (план продаж, план производства, производства по сменам, план закупок, заказ покупателя, заказ поставщику, заказ на производство, заказ на обслуживание основных средств)
• управляющие — вводятся для управления работой других документов (например, установка скидок — документ задает условия предоставления скидки, с тем, чтобы затем, если покупатель достиг этих условий, автоматически ему была предоставлена скидка)
• инвентаризации — документы уточнения, актуализации остатков, например, остатков незавершенного производства или фиксация остатков затрат по браку (примечание: в конфигурации УПП документы инвентаризации не пишут информацию в регистре. а хранят ее только в себе).

Регистры накопления

Регистры накопления — основное хранилище количественных и суммовых данных в базе. Каждый из регистров накопления хранит свою специфичную информацию. Регистры накопления можно разделить на группы по виду хранимой информации:

• Основные средства
• Производство
• Склад

При этом эти данные могут храниться в разных регистрах в зависимости от раздела учета, например, регистр Брак в производстве (международный учет), Брак в производстве (бухгалтерский учет), Брак в производстве (налоговый учет).

С точки зрения способа хранения информации регистры накопления бывают остаточные и оборотные .

Остаточные регистры накопления предназначены для хранения на каждый момент времени только остатков. Оборотные же регистры хранят данные о том, как менялся остаток с течением времени, т.е. на этот момент столько-то поступило в результате такого -то действия, на тот момент столько-то убыло в результате другого действия. Оборотные регистры позволяют анализировать историю изменения суммы или количества за период времени в разрезе каких-то параметров. Например, регистр продаж покажет, сколько и на какую сумму за некий период времени было продано конкретного товара каким контрагентам.

В регистрах накопления информация появляется при работе с документами, т.е. документы вводят ее туда.

План счетов

Типовая конфигурация УПП содержит четыре плана счетов (и соответственно 4 регистра бухгалтерии — физически информация планов счетов хранится в соответствующих регистрах бухгалтерии):

• Бюджетирование
• Международный
• Налоговый
• Хозрасчетный

Т.к. в реализации управленческого учета не соблюдается принцип двойной записи, то план счетов для него не нужен. Соответственно, в типовой конфигурации УПП не формируется управленческий баланс. Для этого можно или доработать конфигурацию, или, что предпочтительнее, использовать подсистему бюджетирования (она позволяет хранить очень разную информацию, можно создать специальный сценарий «Управленческий баланс» и по данным управленческого учета вводить информацию по этому сценарию, чтобы в итоге получить управленческий баланс, но об этом позже)

В УПП есть информация, которая хранится только на плане счетов (например, информация 80-90 счетов, данные о первоначальной стоимости объектов нематериальных активов, приобретение нематериальных активов (счет 08.05), Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (счет 08.08), расходы на НИОКР, часть затрат 29-го счета и т.д.), также есть информация, которая хранится только в регистрах накопления(все, что относится к планированию, заказам, резервированию и т.д.) и есть информация, хранящаяся и на плане счетов, и в регистре накопления (складской учет, учет затрат и т.д.). Примечание. Примеры в скобках приведены по разделу «бухгалтерский учет». Такие же особенности есть и в других видах учета.

Посмотрим на примере. Откройте документ «Поступление товаров и услуг» — меню «Документы — Управление закупаками — Поступление товаров и услуг». Откройте, к примеру, первый документ. Посмотрите его проводки с помощью иконки Обратите внимание на то, какая аналитика у счета 10: т.е. после проведения поступления на плане счетов будет храниться информация о номенклатуре и складе.

Теперь посмотрите движения документа с помощью кнопки «Перейти — Движения документа по регистрам»:

Откроется отчет по движениям документа. Вы можете свернуть дерево групп, щелкнув в поле отчета и затем нажав одновременно на комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + Кнопка МИНУС в разделе клавиатуры NumLock». Посмотрите (разверните) группу «Регистр накопления «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)»»:

Обратите внимание на обведенные рамкой реквизиты — этой аналитики не было на плане счетов. Зато она есть на данном регистре накопления.

Есть документы, которые корректируют только проводки плана счетов и есть так сказать полноценные документы, которые корректируют всю требуемую информацию, включая расширенную аналитику в регистрах.

Нужно понимать, что полноценные документы записывают информацию в первую очередь в регистры, и только выжимки этой информации, требующиеся для баланса, они пишут на план счетов. Кроме того, любые расчеты, требующиеся «по ходу работы», всегда используют данные регистров, и только результаты этих расчетов могут быть записаны в виде проводок на план счетов. Соответственно, если поправить только проводки плана счетов , это не означает, что все везде само поправится, т.к. в регистры с расширенной аналитикой при этом ничего не попадет. Т.е. вся работа должна вестись в соответствующих, «правильных» документах, а не корректировками проводок плана счетов.
Если же все же начать корректировать вручную проводки плана счетов, то придется корректировать их дальше — например, документ «Расчет себестоимости» в наступившем месяце не учтет какие-то проводки, откорректированные в плане счетов, он работает с регистрами и только результат пишет в план счетов, — в итоге объем работы может увеличиться настолько, что пользоваться программой станет невозможно.
Прежде чем использовать документ, бухгалтер должен понимать, корректирует ли этот документ только проводки, или все же он корректирует информацию везде, где нужно. Для проверки можно использовать отчет, о котором уже говорилось выше, открывающийся по кнопке кнопки «Перейти — Движения документа по регистрам»

В крайних случаях, когда проблему невозможно решить существующим в базе полным документом, записывающим информацию и в регистры накопления, и в план счетов, следует использовать не только документ корректировки проводок, но и специальный документ корректировки регистров накопления. При этом, конечно же, нужно хорошо понимать не только то, какие проводки должны быть сделаны на плане счетов, но и то, в каких регистрах накопления, и как, следует откорректировать информацию, чтобы корректировка в итоге получилась полноценной — дело это очень тонкое и сложное, доверять его лучше только очень хорошему специалисту.

Отчеты

Отчет — это средство получения из базы информации, обработанной и специально подготовленной в понятном, удобном, требующемся пользователю виде. Отчетов в конфигурации очень много, у всех у них свое назначение.

Примеры существующих отчетов:

• Отчеты, формируемые по данным плана счетов:
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Шахматная ведомость
• Анализ счета и др.

• Регламентированные отчеты

В конфигурации УПП версии 1.3.7.1 вызов инструмента для работы с регламентированными отчетами отсутствует в «полном интерфейсе». Поэтому для того, чтобы его найти, переключитесь в интерфейс «Бухгалтерский и налоговый учет»:

В этом интерфейсе инструмент работы с регламентированной отчетностью находится в меню «Бухгалтерия»:

• Отчеты по данным регистров накопления, регистров сведений, справочников и др. (выпуск продукции, планы производства, брак в производстве, анализ доступности товаров на складах, анализ доступности денежных средств и т.д.). Обычно, если отчет формируется по данным одного регистра, в его названии присутствует слово «ведомость». Если для отчет отчет формируется по данным нескольких разных регистров, то в названии отчета обычно используется слово «анализ».

• Произвольные отчеты.

Для подготовленных пользователей существует механизм создания собственных отчетов. Подробнее о них будет рассказано чуть позднее.

Обработки

Обработка — это инструмент 1С:Предприятия, с помощью которого выполняется какое-то заданное программно преобразование данных. В отличие от отчетов, обработка эти преобразованные данные записывает в базу. К примеру, в справочнике «Номенклатура» нужно заменить лицо, ответственное за ее закупку с Чугуновой С.Г. на Убейкина В.Я. Для этого можно использовать обработку «Групповая обработка справочников и документов»:

Заполнить поля обработки следующим образом:

И нажать на кнопку «Отобрать». Затем перейти на вкладку «Обработка»:

Выбрать «Действие» и новое значение. И нажать на кнопку «Выполнить». В результате у всей номенклатуры, за которой был закреплен ответственный менеджер за закупки Чугунова С.Г. будет новый ответственный менеджер за закупки.

В конфигурации есть также специальные обработки, которые выполняют какие-то регламентные действия. Например, расчет себестоимости продукции, выполняемый по расписанию.

Принципы работы с документами

В этом разделе мы рассмотрим основные принципы работы с документами: создание, запись, проведение (оперативное и неоперативное, отложенное), пометка на удаление, удаление документов.

Создание документов

Документ можно создать разными способами. Рассмотрим на примере документа «Поступление товаров и услуг»

Способ 1. — используя инструмент «Добавить(Ins)». Создание нового документа может быть выполнено нажатием на иконку «Добавить» из списка документов, открывающегося непосредственно из основного меню программы. Допустим, требуется создать документ «Поступление товаров и услуг». Из основного меню программы можно открыть список этих документов:

Затем в открывшемся списке поступлений выбрать один из обведенных на рисунке в рамку способов (они равнозначны, выполняется одно и то же):

В результате этого откроется новый документ «Поступление товаров и услуг» и далее нужно будет последовательно заполнить все его поля (и не забудьте про разные вкладки этого документа — обведены в рамочку):

Способ 2. — используя механизм копирования. Создание нового документа может быть выполнено нажатием на иконку «Добавить копированием»:

При этом документ, на котором установлен курсор в списке документов, будет скопирован и откроется его копия. В этой копии уже будут заполнены поля документа. Останется только отредактировать их, если требуется:

Конечно же, этот способ, чаще всего, намного быстрее простого создания документа.

Способ 3. — используя механизм ввода на основании. Создание нового документа можно выполнить из документа-основания. Например, «Поступление товаров и услуг» можно создать вводом на основании из документа «Приходный ордер на товары». В этом случае, во первых, исходный приходный ордер на товары станет основанием для создаваемого документа «Поступление товаров и услуг» и во вторых, создаваемое таким образом «Поступление товаров и услуг» автоматически заполнится данными из документа основания. Для вызова механизма ввода на основании нужно открыть документ «Приходный ордер на товары» и нажать на иконку ввода на основании. Причем это же самое можно сделать не открывая сам «Приходный ордер на товары», а прямо из списка «Приходных ордеров на товары», только спозиционировав предварительно курсор на нужном документе. См. рисунок, способы ввода на основании обведены в рамочку:

Созданный новый документ поступления «возьмет» список товаров из родительского приходного ордера:

Способ 4. — используя специальные обработки. Создание нового документа может быть выполнено автоматически при работе некоторых специальных обработок. Обычно в этом случае создается сразу много документов (обработки для того и нужны, чтобы ускорить процесс, когда требуются какие-то массовые действия или заданная последовательность действий). Подробнее этот способ будет рассмотрен позднее.

Запись документов

Документ записывается в базу данных при нажатии на кнопку «Записать». До тех пор, пока в новом документе эта кнопка не будет нажата, документ в базе не будет сохранен, и в случае какого-то неожиданного прерывания работы (например, при отключении электричества), не записанный документ будет потерян. Это особенно важно знать при работе с документами, содержащими много информации, например, большую табличную часть, заполняемую вручную. Записывайте документы почаще, чтобы не пришлось вводить данные снова. В момент записи документа не происходит каких-либо важных изменений в базе, влияющих на другие данные, не связанные с этим документом, т.е. при записи просто выполняется сохранение данных, причем данные эти сохраняются только в рамках документа, никуда дальше информация пока не идет.

Обратите внимание. Именно в момент записи документ занимает свое место в базе данных на линии времени среди документов того же типа. Поясним подробнее. Посмотрите на поле «от» с датой и временем документа:

При создании документа время не заполнено, а при записи оно заполняется с точностью до секунды. Одновременно, в ту же самую секунду, другими пользователями вашей базы могут быть записаны документы того же вида (т.е. предположим, что несколько пользователей одной и той же базы данных нажали на кнопку «Записать», каждый в своем собственном документе «Поступление товаров и услуг» и произошло это в одну и ту же секунду). Каждый из записываемых документов, не смотря на одинаковое время, займет какую-то свою собственную позицию внутри одной секунды. Т.е. даже внутри одной секунды на «линии времени» создания документов у каждого документа будет свое собственное уникальное место — именно при записи документа ему отводится это место.

Вообще, в зависимости от вида документа, может быть так, что кроме записи, больше ничего и не нужно, т.е. документ предназначен только для хранения данных внутри себя(*перечень таких документов см. ниже), но для большинства видов документов записи мало. Дело в том, что в общем случае документ — не самое удобное хранилище информации, его возможности в этом плане ограничены.

*Перечень документов, которые только записываются:

«Акт сверки взаиморасчетов», «Доверенность», «Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)», «Запрос на информационное обслуживание налогоплательщика», «Инвентаризация брака в производстве» и все др. виды инвентаризации, «Неформализованный документ налогового органа», «Неформализованный документ налогоплательщика», «Опрос», «Отчет о составе смены», «Рассылка анкет», «Расчет плановой себестоимости продукции», «Регламентированный отчет», «Реестр счетов», «Счет на оплату покупателю», «Счет на оплату поставщика», «Транспортное сообщение».

Проведение документов

Как уже говорилось, при записи документа введенные данные просто сохраняются внутри документа. Но для большинства видов документов записи мало, необходимо еще и его проведение.

Проведение документа — это особое действие, которое выполняется для того, чтобы зафиксировать какую-то информацию с целью защиты ее от дальнейшей случайной модификации. При этом эта информация может как остаться в самом документе (т.е. документ не делает движений где-то еще, например, в регистре накопления), так и быть записана в виде движений документа куда-либо: в регистры накопления, регистры сведений, планы счетов, регистры расчетов и т.д.

То есть документы, не выполняющие нигде движения, тоже могут проводиться. Обычно смысл их проведения состоит в том, чтобы зафиксировать какую-то информацию документа с целью предотвращения ее дальнейшей модификации. В типовой конфигурации УПП версии 1.3.7 проводятся, но не выполняют движения, всего два вида документов: «Заявка на открытие счетов» и «Установка параметров учета номенклатуры».

Оперативное и неоперативное проведение документов

Проведение документов может быть оперативное и неоперативное.
Оперативное проведение — это такое проведение, при котором проверяется возможность его проведения . Что это такое?

Предположим, мы создали и записали документ, увеличивающий задолженность контрагента. Предположим, с контрагентом установлен некий лимит дебиторской задолженности. Допустим, после создания документа прошла пара дней и кто-то ввел и провел другой документ, увеличивающий задолженность этого же контрагента, и этот последний документ исчерпал лимит этой задолженности. И тут возникают разные варианты дальнейшего развития событий.

Если организация хочет все же не допустить отпуск товара при превышении дебиторской задолженности контрагента, нам нужно при проведении проверить ее остаток. Но если мы не поменяем дату, то по данным программы задолженность окажется еще не превышена — ведь документ, ее исчерпавший, введен позже и остатки по взаиморасчетам для нашего документа, записанного ранее, будут неактуальными. Именно для этого и введен механизм оперативного проведения — т.е. переноса документа в конец очереди проведенных документов, ведь только в этом случае можно выполнить все необходимые проверки.

Другой путь — это если организации важно отразить факт хозяйственной операции именно тогда, когда она свершилась. То есть, к примеру, не смотря на то, что дебиторская задолженность превышена, товар уже отпущен и по факту клиент должен больше, чем было для него установлено допустимым. В этом случае нам важно отключить проверку и разрешить проведение. Тогда правильным будет провести документ неоперативно , т.е. без всех этих проверок.

В обоих случаях — и при оперативном, и при неоперативном проведении, будут выполнены все необходимые движения документа. Однако важно понимать, что при неопертивном проведении велика вероятность получения в базе неактуальных данных , в частности, из-за ошибок пользователей. Рассмотрим упрощенный пример.

Допустим, по данным программы на складе находится 10 единиц какого-то товара. Допустим, пришли два заказа на отпуск этого товара: на 7 единиц и на 5 единиц. Допустим, создан, но не проведен документ на отпуск первых 7 единиц. Затем, через какое-то время, проведен документ на отпуск 5 единиц, остаток по данным программы после этого отпуска товара 5 единиц. И вот настала очередь провести документ на отпуск первых 7 единиц товара. Если на складе семи единиц действительно не набирается, то нам важно попытаться выполнить именно оперативное проведение — только в этом случае программа выполнит проверку и подскажет пользователю, что товара не хватает. А что делать, если эти 7 единиц физически на складе есть? Т.е. что делать, если требуется отразить факт свершившейся хозяйственной операции? Как уже говорилось, в этом случае пользователю нужно провести документ неоперативно, проверок выполенно не будет, документ проведется, движения будут выполнены, но по данным программы на остатках будет минус две единицы.

В итоге этого получаем палку о двух концах. С одной стороны, пользователь может отпустить товар, т.к. он у него физически есть. А с другой стороны — мы имеем неактуальные остатки. Т.е. очевидно же, что на самом деле не может быть минус двух единиц и, скорее всего, не проведен какой-то документ прихода.

Если бы все документы всегда проводились вовремя и всегда оперативным методом, то такого не случилось бы. Но это уже человеческий фактор. Если бы в программе данные могли появляться одновременно с физическими изменениями того же склада… но ведь данные в программу нужно вводить человеку, т.е. на это тоже нужно какое-то время.

Для актуализации остатков существует механизм перепроведения документов. Запускается этот механизм только в монопольном режиме, т.е. пользователи в это время не смогут работать с базой. Но чем дольше это откладывается, тем больше цепочка документов, которую требуется восстанавливать и тем дольше это будет делаться. Поэтому оптимальным будет достаточно частый и регулярный запуск этого механизма.

При оперативном проведении документ перемещается во времени на последнее (текущее) мгновение, т.е. определяется как последний в очереди.
Конечно же, пользователю не нужно специально как-то отслеживать какую-то там очередь документов. Это отслеживание происходит в программе автоматически. Пользователю лишь важно понимать, что если программа задает вопрос о том, провести ли документ неоперативно , то это означает, что дата записи его документа не совпадает с текущей датой, и пользователю требуется решить: согласен ли он поменять эту дату на текущую. Чтобы наверняка не произошло «конфликта интересов документов», пользователю нужно согласиться с перемещением своего документа в очереди и провести его все-таки оперативно. Либо пользователю нужно понимать, что соглашаясь на неоперативное проведение, пользователь дает добро на возможную потерю актуальности остатков (и в этом случае все равно, рано или поздно, потребуется восстанавливать очередность и актуализировать остатки, так что все же лучше всегда стараться проводить документы оперативно).

Выше мы уже упоминали, что при записи документа ему присваивается какая-то позиция в очереди записанных документов. Если дата записи находится не в текущем дне, то оперативное проведение невозможно, даже если после этого документа не было создано ни одного другого документа. И сначала нужно поменять его дату на текущую, либо провести документ не оперативно.

При оперативном проведении дата уже не меняется, меняется только время документа — он становится самым последним в очереди документов «на линии времени». В результате этого смещения в очереди, может оказаться так, что документ, записанный позднее него, тем самым оказался записанным ранее него. Однако это не имеет значения, т.к. когда тот записанный позднее документ тоже начнут проводить, он точно так же сместится в конец очереди — переместится в тот момент времени, когда будет проведен, — и уже он станет последним.

Что же произойдет потом, когда мы запустим механизм перепроведения всех документов с целью актуализации остатков? Программа будет каждый раз проверять возможность проведения и в тот момент, когда, к примеру, размер дебиторской задолженности будет превышен, проведение остановится. И от пользователя потребуется решение этой проблемы: то ли размер кредита увеличить, то ли зачислить какой-то неучтенный аванс, то ли еще что-то… подробнее о механизме перепроведения документов поговорим позднее.

В последней редакции «1С: Управление торговлей» на платформе 8.2 реализована новая методика контроля проведения документов: «В конфигурации полностью переработан механизм проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 10.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что, в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивания производительности системы. При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.» Можно ожидать, что аналогичные изменения постепенно перетекут и в новые версии УПП.

Отложенное проведение и допроведение документов

Как уже говорилось ранее, при проведении документов часто выполняются движения в каких-то хранилищах данных — регистрах накопления, регистрах сведений и т.д. Для того, чтобы выполнить эти движения, документы блокируют таблицы регистров. Если в момент проведения нашего документа, при попытке заблокировать регистр, окажется, что этот регистр уже заблокирован (т.е. в этот же момент времени какой-то другой документ выполняет операции с этим регистром), то наш документ заблокировать его не сможет. Он будет вынужден подождать, пока регистр освободится. При проведении документа чаще всего движения выполняются сразу в большом количестве регистров. Каждый из этих регистров предназначен для хранения какой-то своей информации. В результате вероятность, что возникнет необходимость ожидания, пока какой-то из них освободится, достаточно велика.

Механизмы отложенного проведения и допроведения нужны для того, чтобы сократить до минимума вероятность возникновения необходимости такого ожидания за счет того, что при их включении, движения выполняются не сразу во всех регистрах, в которых требуется, а только в самых «срочных» — т.е. в некоторых регистрах оперативного и управленческого учета. Затем, по расписанию, или вручную, запускается механизм допроведения, т.е. выполняются все остальные движения.

Для включения механизма отложенного проведения нужно создать «Настройку отложенного проведения»: «Переключить интерфейс — Заведующий учетом — Отложенное проведение — Настройки допроведения документов» — Добавить новый элемент, указать наименование и метод, например, «только требующие допроведения» — Затем в том же меню «Отложенное проведение» — пункт «Список организаций отложенного проведения» — добавить новую строку, указать дату*, организацию и созданную только что настройку.
*Указанная дата обычно регулярно, т.е. ежемесячно смещается. Т.е. для более эффективной работы, нужно ежемесячно смещать ее на первое число текущего месяца — тогда в конце каждого месяца пользователь, работающий с документами завершения периода, сможет нормально допроводить необходимые ему документы и завершать период. 1. Проведение : формируются движения по части регистров
2. Допроведение : формирует движения по остальным регистрам.

С концептуальной точки зрения допроведение аналогично «офф-лайн» проведению по партиям.

Допроведение выполняется:

Механизм полезен, если при вводе и проведении первичных документов:

• требования к производительности и параллельности являются жесткими
• движения не по всем регистрам необходимы «сию минуту»
• часть сведений, необходимых для формирования движений, могут быть неизвестны – станут известны позже.

Механизм применяется не для всех документов, а только для массовых , вводимых одновременно большим количеством пользователей.

Отложенное проведение не используется для документов, которые:

• вводятся редко
• важно провести сразу по всем регистрам

Список документов, для которых применяется отложенное проведение — см. .

Порядок работы с механизмом

Механизм «Отложенное проведение документов» — опциональный. Его использование настраивается с точностью до организации в форме . Отложенное проведение действует начиная с указанной даты.

То, как будут проводиться документы, зависит от расположения даты документа относительно даты начала действия отложенного проведения:

Использовать отложенное проведение имеет смысл в периоде, в котором происходит интенсивный ввод первичных документов. Поэтому рекомендуется устанавливать дату начала действия отложенного проведения на начало месяца, за который вводятся первичные документы.

Допроведение документов выполняется в соответствии с . Может запускаться как автоматически по расписанию, так и вручную.

Допроведение имеет смысл запускать после окончания интенсивного ввода первичных документов. Перед запуском допроведения следует убедиться, что известны все данные для отражения документов в регламентированном учете.

Если после выполнения допроведения изменились данные, влияющие на отражение документов в регламентированном учете (например, настройки счетов учета по умолчанию), следует повторно допровести все документы. Это можно сделать, выбрав соответствующий способ допроведения в .

Допроведение должно быть выполнено до начала регламентных процедур по закрытию месяца (см. схему процедуры «закрытие месяца»).

После того, как интенсивный ввод документов в периоде закончен и документы допроведены, дату начала действия отложенного проведения целесообразно переместить вперед – на начало следующего месяца.

Описание механизма

Регистры, движения по которым формируются при проведении документа

Если используется отложенное проведение, при проведении документов формируются движения по тем же самым регистрам, что и в режиме «полного» проведения при установленном флаге «Отражать в упр. учете». Как правило эти регистры используются для принятия оперативных решений.

Есть особенности для регистра «Учет затрат»: движения формируются только при проведении «производственных» документов, документов «Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчет». При проведении всех остальных документов движения по данному регистру не формируются.

При проведении документов не формируются движения по регистрам, которые не используются для принятия оперативных решений:

Реализованные товары

Продажи себестоимость

Отложенное проведение несовместимо с режимами:

• Списание партий при проведении документов

  Определение авансов при проведении документов.

Эти режимы используются, когда

нет проблем с производительностью

нет задачи обеспечить гибкость отражения в учетах

более приоритетным является получение «точных данных сию минуту».

То есть отложенное проведение при использовании таких режимов не требуется.

Отмена проведения (распроведение) документов

После проведения документа его проведение можно отменить с помощью иконки

При отмене проведения документ снова становится доступным для изменения, а все его выполненные ранее движения удаляются (или становятся неактивными). Затем документ можно будет снова провести (возможно оперативно, со смещением на линии времени или неоперативно, т.е. не меняя дату и время).

Удаление документов

В случае, когда пользователь решает, что, например, введенный им документ не нужен, он может его удалить. Удаление документов выполняется через пометку на удаление. Затем можно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» и удалить окончательно, а до тех пор пометку удаления можно снять и восстановить документ. Такое многоступенчатое удаление полезно еще и тем, что обработка «Удаление помеченных объектов» перед удалением выполняет контроль данных и защищает от удаления объекты, которые используются где-то в другом месте базы данных. Например, было бы неправильным удалить непосредственно и сразу какого-то контрагента, если он уже указан в каких-то документах, т.к. в этом случае будет нарушена целостность данных — в таком документе получится ссылка на какой-то «неизвестный объект».

Кроме того, иногда документы можно удалить «непосредственно», т.е. сразу. Обычно непосредственное удаление делается обработками: когда есть , будет логично, чтобы эта же обработка могла их и удалить.

****************************************************************************************************************************************